1.使用学院会议室，须提前登录学院主页－“网站首页”－“会议室预订”，输入有预定权限的用户名和密码，查看会议室预订情况，选择所需会议室进行网上预订。
2. 会议室预订成功后，开会前，请会议室申请人与值班室305联系（2580110），请管理员开门、调度相关设备。
3. 请保持会议室内清洁卫生，爱护会议室内的各类设备，正确操作各设备，使用完毕，会议室申请人要负责关闭照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源，将门窗锁好，并通知管理员。
4. 对于违反规定，损坏会议室设备的，会议室申请人要按价赔偿；对于会议室用完后，没有关闭相关设备电源，造成浪费的，将收回申请人的使用权限，所在单位今后不得使用学院会议室。