一、申报对象

软件学院2013、2014级全日制硕士研究生、博士研究生

二、申报条件

1．热爱祖国，关心集体，热心为同学服务，具有团队合作意识和奉献精神；

2．遵守校规校纪，未受任何处分和通报；

3．参选时上一学期原则上不能有不及格科目（校选课除外）；

4．担任干部期间，认真踏实做事，禁止人浮于事的作为，或者推脱责任的行为，必须承担起一个干部的责任和义务；

5. 2014级全日制硕士研究生和博士生需待取得学籍之后，方可报名。

三、软件学院研究生委员会介绍

研究生委员会委员，即主席团和各部门部长原则上应为2013级全日制研究生，各部门副部长为2014级全日制研究生。具体视报名情况而定，可作调整。

1.主席团：研究生会主席全面负责研究生会的各项事务，对外代表软件学院研究生会，副主席具体分管部门工作。主席团要协助各部门完成相应的工作；

2.办公室：研究生会的协调与服务部门，主要负责研究生会日常事务处理（如报账，大事记记录等）及内部沟通工作；

3.学术部：负责利用多种渠道，推进学院研究生的科研成果分享，增强学术交流，为同学们创造良好的学术氛围，现阶段主要活动为“研究生学术沙龙”、“我和我的软件故事”研究生论坛、学长姐就业经验交流；

4.宣传部：负责各种活动的宣传，传递工作信息，协助各部门及时向师生传播各项活动的信息，现阶段主要工作是宣传研究生会各类活动，包括制作电子海报（为节约经费，建议今后针对学院研究生的内部活动不制作纸质海报）、撰写活动新闻稿等，主要活动为“电影沙龙”；

5.文体部：负责协调和组织研究生参加各级各类的体育竞赛和文娱活动，丰富研究生的文化娱乐生活，建立研究生的体育锻炼氛围，现阶段主要活动为校田径运动会、羽毛球联赛、篮球联赛、厦门马拉松报名、学院趣味运动会、班级篮球赛、五四合唱表演等。

6.青年志愿者协会：本着“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神，以学生为主体,志愿服务为载体,培养青年学生的奉献精神和服务能力，现阶段主要活动为研究生迎新、“厦软义务辅导班”。

五、换届流程

（一）第一阶段，研究生委员会委员选拔

时间2014年6月至7月，主要面向2013级全日制硕士研究生、博士研究生进行，有意向并符合要求的同学填写申请表，将报名表发送至指定邮箱。

学院团委、现任研究生会委员在综合评定报名者报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上对报名者组织面试，通过面试推选产生新一届厦门大学软件学院研究生委员会委员。

公布新一届研究生委员会委员名单，和相应的任职安排。

（二）第二阶段，研究生委员会各部门副部长选拔

时间2014年9月，主要面向2014级全日制硕士研究生、博士研究生进行，同时也欢迎其他年级的研究生报名。有意向并符合要求的同学填写申请表，将报名表发送至指定邮箱。该阶段如有研究生会委员空缺，也可一起申报。

新一届研究生会委员在综合评定报名者报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上对报名者进行面试，通过面试推选产生研究生委员会各部门副部长。

公布最终研究生委员会干部名单。

六、申报方式

请有意向申报研究生委员会委员，即主席团和各部门部长的2013级硕士、博士研究生，将报名表纸质表格（附件），于6月26日前（含26日），交至研会主席林为伟处。

  厦门大学软件学院

2014年6月24日